Quý vị nên nộp đơn xin số S.I.N. càng sớm càng tốt sau khi đến Canada.
Quý vị cần có số S.I.N. để:
làm việc, mở trương mục ngân hàng, tiếp nhận các dịch vụ của chính phủ, nộp đơn xin vay tiền đi học, và đóng thuế. Hãy nộp đơn xin số S.I.N. qua một trung tâm Service Canada. Muốn tìm văn phòng gần quý vị nhất, hãy xem trong niên giám điện thoại trên mạng hoặc gọi số 1-800-O-Canada.
Quý vị có thể nộp đơn xin số S.I.N. bằng cách đến tận nơi hoặc gởi thư. Nếu có thể được, hãy đến tận nơi để xin và nhớ đem theo tất cả các giấy tờ đúng.
Quý vị sẽ cần điền một mẫu đơn và xuất trình giấy tờ bản gốc để chứng minh danh tính và tình trạng cư trú của quý vị tại Canada.
Giấy tờ mà thường trú nhân cần có để nộp đơn xin số S.I.N. gồm:
thẻ thường trú nhân, giấy xác nhận tư cách thường trú, và chiếu khán (visa) kèm theo sổ thông hành, tức là hộ chiếu (passport) của quý vị. Quý vị nên chắc chắn là tất cả chi tiết trên giấy xác nhận của quý vị đều đúng trước khi nộp đơn xin số S.I.N.. Bất cứ chi tiết nào không chính xác trên giấy này sẽ gây chậm trễ cho đơn xin của quý vị.
Nếu quý vị là cư dân tạm thời và được phép làm việc tại Canada, quý vị cần nộp đơn xin số S.I.N.. Giấy tờ quý vị cần có để chứng minh gồm:
giấy phép làm việc tại Canada, giấy phép du học, hồ sơ du khách, hoặc thẻ căn cước ngoại giao. Nếu giấy tờ của quý vị ghi tên khác tên quý vị đang sử dụng, quý vị phải xuất trình các giấy tờ chứng minh như giấy hôn thú hoặc giấy đổi tên hợp pháp.
Giấy tờ phải là bản gốc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
Mỗi người sẽ phải nộp đơn xin số S.I.N. của riêng mình. Thí dụ, một gia đình ba người sẽ có 3 số riêng biệt: một cho người mẹ, một cho người cha và một cho con.
Muốn tiếp nhận các dịch vụ của chính phủ cho gia đình quý vị, hãy nộp đơn xin số S.I.N. cho con quý vị khi quý vị nộp đơn xin số đó cho mình. Không có hạn chế tuổi tối thiểu. Muốn nộp đơn xin, quý vị phải có giấy tờ bản gốc của con quý vị cho thấy quý vị là cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Nếu quý vị muốn nộp đơn xin qua đường bưu điện, hãy lấy các mẫu đơn từ website Service Canada và gửi các bản gốc tất cả chi tiết yêu cầu.
Sau khi quý vị nhận được thẻ, hãy giữ kỹ. Thẻ S.I.N. của quý vị không phải là thẻ căn cước.
Bảo vệ thẻ S.I.N.
Chỉ cung cấp số bảo hiểm xã hội của quý vị khi cần thiết theo luật định. Quý vị nên cất thẻ này vào một chỗ an toàn. Chỉ đem theo thẻ này, nếu quý vị biết rằng mình sẽ cần thẻ vào ngày hôm đó. Đừng cung cấp số S.I.N. cho bất cứ người nào trên điện thoại hoặc bằng email trừ phi quý vị đã gọi điện thoại và biết người đó là ai. Website Service Canada có thêm chi tiết về việc bảo vệ số S.I.N. của quý vị.
PV